いろいろ忙しい人は、実は忙しくないのです。

「いろいろ忙しくて、何から手をつけていいのか分からず困ってます」っていう人いませんか？

資料を作らなければならない

お客さんに折り返し電話しなければならない

見積作らなければならない

メールに返信しなければならない

ならない

ならない。。。

ドカーン！

みたいな人、僕のまわりに多いです。(笑)

やらなければならない事が重なり、どれから手をつければ良いのか分からなくなり、結局どれも中途半端になるか、まったく手がつけられず、回りから見れば、あの人何やってるんだろう？

っていう悪循環になってしまっているのです。

忙しいと感じるのは、やらなければならない事が多い状態ではありません。

忙しいと感じるのは、ゴールが見えてない時です。

やってもやっても、終わりがなく、疲労感だけが強くなっている状態ですね。

今日のミーティングでも「いろいろやる事があります」と言うメンバーがいました。

この状態、忙しいという状態に満足して、思考停止しているんですね。

「いろいろってなんですか？」って問いかけてあげると、ようやく思考が動き出す事ができます。

忙しい状態だと、これが自問自答できないんですね。

忙しいという人に問いかけると、最初の3つか4つまでは堰を切ったように、アレコレ出てきます。

その時に、ひとつずつその仕事を「いつするのか」を決めていくんですね。

ゴールまでが見えてない状態から、ひとつひとつハードル台を置いていくイメージ。

そして、もう一つのコツは、大きい仕事は小さい仕事に落としてあげる事。

仕事の量を長くても半日のタスクに分解してあげます。

こうしてあげると、自分がいつ何をやらなければならないのか、パッと見てわかる時間割ができます。

最初のうちは、堰を切ったようにあれやらなきゃこれやらなきゃと出てきます。

が、喫緊でやらなければならない事は、10個も出ません。

そして、「他にないすか？」と聞いても「ないです」

「ホントにもうない？」と聞いても「ありません」

という状態に絶対なります。

今日のメンバーも結局来週の水曜日、つまり4日分の時間割までしか、埋める事ができませんでした。

この状態まで持っていくと、あとは簡単。

その時間の間で、その仕事をおわらせれば良いだけです。

他のものはやる必要なし。

なんかわからんけど、忙しくてモヤモヤするという状態から抜けられるので、頭がすっきりします。

まとめ

この手法は、GTDの最初の収集のフェーズです。

なんか忙しいって思っている人は、その状態に満足している人なのでGTDやれば良いよ、っていきなりアドバイスしても、そんなのに使う時間が無い！って逆ギレされます。

この問いかけをするだけで、忙しくなくなるので、「いろいろ忙しい」人は、実は忙しくないのです。